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Tipps und Informationen für Eure Planung

Wir möchten Euch die Planung und die Vorbereitung Eurer Tagung so einfach wie möglich machen und Euch helfen, das Beste aus Eurer Konferenz herauszuholen. Was gibt es also zu bedenken?

1. Teilnehmer

Mit wie vielen Teilnehmern rechnet Ihr? Benötigt Ihr einen oder mehrere Tagungsräume und welche Tagungsräume und Schiffe sind für Eure geplante Teilnehmerzahl die passenden? Werden die Teilnehmer in Einzel- oder Doppelkabinen untergebracht?

2. Konferenzraum und Technik

Für verschiedene Gruppengrößen gibt es unterschiedlich große Tagungsräume auf unseren Schiffen. Welche Technik wird vor Ort benötigt? Wir empfehlen Euch, Präsentationen oder größere Dateien herunterzuladen, bevor Ihr an Bord geht. Die Internetverbindung auf See ist nicht immer ganz so stabil und schnell, wie Ihr es an Land gewohnt seid.

3. Ablauf der Tagung

Bei der Zeitplanung an Bord sind wir gern behilflich. Zusätzlich geben wir Euch Tipps für die zeitliche Planung der Anreise, der Einschiffung, über den Beginn und das Ende der Konferenz, bis hin zur Ausschiffung. Vergesst bei der Planung nicht, den Teilnehmern Zeit zur Erholung – vorzugsweise an der frischen Seeluft auf dem Sonnendeck – zu geben. Wie wäre es mit einem Absacker an der Bar mit allen Teilnehmern oder einem kurzweiligen Bummel durch unseren Bordshop?

4. Verpflegung an Bord

Ihr habt die Qual der Wahl: entweder entscheidet ihr Euch für „rundum sorglos“ und alle Mahlzeiten sind bereits enthalten oder Ihr bucht das „mix & meet“-Konferenzpaket. Hier könnt Ihr individuell die Mahlzeiten wählen, die am besten zu Eurem Zeitplan und Budget passen. Selbstverständlich sind wir auf verschiedene Unverträglichkeiten eingestellt. Sagt uns bitte Bescheid, wenn hier Bedarf ist.

5. Preis

Die Kosten der Konferenz sind ein wichtiger Faktor in Eurer Planung. Wir machen Euch die Kalkulation einfach. Alle Preise sind übersichtlich dargestellt. Es gibt bei uns keine versteckten Kosten.

   

Tagungsräume auf Nils Holgersson
An Bord der Nils Holgersson gibt es drei einzelne Konferenzräume, die miteinander verbunden werden können und insgesamt Platz für bis zu 30 Teilnehmer bieten.

Tagungsraum Travemünde:
• 23m²
• Kapazität für bis zu 8 Personen
• 65"-Bildschirm
Konferenzraum Rostock:
• 30m²
• Kapazität für bis zu 10 Personen
• 65"-Bildschirm
Konferenzraum Trelleborg:
• 33m²
• Kapazität für bis zu 12 Personen

Alle Tagungsräume haben:
• Tageslicht
• Raumhöhe: 2,2 m
• Klimaanlage
• Verdunkelungsrollos
• kostenloses Internet

   
Tagungsräume auf Akka & Peter Pan
An Bord der Akka und Peter Pan gibt es jeweils zwei Konferenzräume, die miteinander verbunden werden können und Platz für insgesamt bis zu 50 Teilnehmer bieten.

Tagungsraum Santa Maria (Akka) und Victory (Peter Pan):
• 40m²
• Kapazität für bis zu 36 Personen

Tagungsraum Pinta (Akka) und Triumph (Peter Pan):
• 38m²
• Kapazität für bis zu 24 Personen

Alle Tagungsräume haben:
• Tageslicht
• Raumhöhe: 2,2 m
• Klimaanlage
• Verdunkelungsgardinen
• kostenloses Internet
• Beamer und Leinwand
• Bildschirm und DVD-Player

Kino (ohne Tageslicht):
• 46m²
• Kapazität für bis zu 45 Personen
• Beamer und Leinwand im Seitenverhältnis 16:9.
• DVD-Player
• VGA- und Audio-Eingang (nützlich für Vorlesungen)
• Mediensteuerung für Audio- und Videosysteme

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