Tips och information till dig som planerar en konferens
Det ska vara enkelt och roligt att planera en konferens. Men många kan känna sig överväldiga av uppgiften eftersom det är många delar att tänka på. Vi vill att det ska vara så enkelt som möjligt för dig som planerar och att ni ska få ut det mesta av er konferens. Nedan kan du läsa om våra bästa tips till hur du enkelt och smidigt planerar en konferens med oss.
1. Deltagare
Det är viktig fråga sig hur många deltagare som kommer att vara med på konferensen för att vi ska kunna avgöra om vi har plats för gruppen ombord. Du kan också läsa mer om hur många deltagare som får plats i våra olika konferenslokaler längre ner på den här sidan.
2. Konferenslokal och utrustning
Beroende på antal deltagare kan ni välja olika möbleringar. Det är också viktigt att se över vilken utrustning ni kommer att behöva och vad som finns tillgängligt i våra konferenslokaler. Information om detta hittar du längre ned på den här sidan. Det kan också vara bra att ha laddat ner presentationer innan ni kliver ombord eftersom internetförbindningen inte är lika stabil och snabb till sjöss som vi är vana vid hemma på kontoret.
3. Detaljerat schema för er konferens
Planera in allt från restid och resväg från hemmet/samlingsplatsen till hamnen, ombordstigning, start och sluttider för konferensen och tid för måltider, samt för avstigning och resan från hamnen. Tänk också på att deltagarna behöver tid för att ta en bensträckare under konferensen, gärna med frisk havsluft ute på däck. En gemensam aktivitet uppskattas alltid och så klart lite egen tid för att ha tid att t.ex handla i shoppen ombord.
4. Måltider under konferensen
Deltagarna behöver sin brain food under konferensen. Mätta deltagare är glada och engagerade deltagare. Två av våra konferenserbjudanden inkluderar redan måltider för hela dagen, med möjliga tillval. Bokar du vårt konferenspaket ”mix & meet” kan du själv välja vilka måltider som passar ert schema bäst. Tänk också på att fråga om någon behöver specialkost och att ge oss informationen i god tid innan avresedagen.
5. Priset för konferensen
Kostnaden för en konferens är såklart en viktig del i planerandet av en. Vi har valt att göra det enkelt. Ni betalar för valt konferenspaket per person och en kostnad för konferenslokalen.
5. Priset för konferensen Läs mer
Konferenslokaler ombord på Nils Holgersson
Ombord på Nils Holgersson har vi tre konferenslokaler som kan slås ihop och tillsammans ge plats för upp till 30 deltagare.
Konferenslokal Travemünde:
• 23m²
• Kapacitet för upp till 8 personer.
• 65” bildskärm
Konferenslokal Rostock:
• 30m²
• Kapacitet för upp till 10 personer.
• 65” bildskärm
Konferenslokal Trelleborg:
• 33m²
• Kapacitet för upp till 12 personer.
Utrustning i lokalerna:
• Wifi
• Anteckningsblock och pennor
• Whiteboard, dubbelsidig och magnetisk inkl. magneter
• Stort blädderblock
• Moderatorväska, 2362 delar.
• Mörkläggningsgardiner
Alla rum har:
Rumshöjd: 2,2 m
Luftkonditionering.
Konferenslokaler ombord på Akka & Tinker Bell
Ombord på Akka och Tinker Bell har vi två konferenslokaler som kan slås ihop och tillsammans ge plats för upp till 50 deltagare.
Konferenslokal Santa Maria (Akka) och Victory (Tinker Bell):
• 40m²
• Kapacitet för upp till 36 personer
Konferenslokal Pinta (Akka) och Triumph (Tinker Bell):
• 38m²
• Kapacitet för upp till 24 personer
Utrustning i konferenslokaler:
• Internet uppkoppling (WiFi eller kabel) 500 MB surf ingår per bokning. Utökad datamängd går att köpa till.
• Anteckningsblock och pennor
• Whiteboard, magnetisk
• Stort blädderblock
• Podium
• TV-skräm och DVD-spelare.
• Video/dataprojektor och filmduk
• Mörkläggningsgardiner
Alla konferenslokaler har:
Rumshöjd: 2,21 m
Luftkonditionering.
Biosalong (utan dagsljus):
• 46m²
• Kapacitet för upp till 45 personer
• Video/dataprojektor och filmduk i 16:9 Bildformat.
• DVD-spelare.
• VGA- och ljudingång (för föreläsningar användbar).
• Mediastyrning för ljud- och videosystem.
